Excel做好的组织架构图怎么修改：使用Excel内置工具、双击图形进行编辑、添加或删除节点、调整图形布局、格式化图形样式
在Excel中修改组织架构图可以通过多个步骤来完成。首先，使用Excel内置工具，这包括选择图形、调整图形大小和位置。其次，双击图形进行编辑，这允许直接修改文本。然后，添加或删除节点，以适应新的组织变化。最后，调整图形布局和格式化图形样式，以确保图形的美观和可读性。
一、使用Excel内置工具
Excel提供了一些专用工具来帮助用户编辑和修改组织架构图。这些工具主要集中在“插入”和“格式”选项卡中。
插入选项卡
在“插入”选项卡中，可以找到图形和SmartArt图形的选项。通过点击“SmartArt图形”，可以选择和插入适合的组织架构图类型。这些图形模板使得创建和编辑更加便捷。
格式选项卡
选择某个图形后，格式选项卡会自动出现。在这里，可以调整图形的样式、颜色和其他视觉效果。例如，可以使用“形状填充”来改变图形的背景颜色，使用“形状轮廓”来改变边框颜色，或者使用“形状效果”来添加阴影和其他效果。
二、双击图形进行编辑
直接双击图形或节点，可以进入编辑模式。这允许用户修改文本内容，如更改员工姓名、职位等信息。
修改文本内容
双击某个节点，光标会出现，可以直接修改文本内容。修改完成后，按下“Enter”键即可保存更改。
修改文本格式
选择文本后，可以使用格式工具栏来修改文本格式。例如，可以改变字体、字号、颜色等。这些修改可以使得组织架构图更加清晰和专业。
三、添加或删除节点
组织架构图的节点代表不同的职位或部门，可以根据需要添加或删除节点。
添加节点
在SmartArt工具中，可以找到“添加形状”选项。选择需要添加节点的位置，然后点击“添加形状”按钮，即可新增一个节点。新增的节点可以是同级节点，也可以是下一级节点。
删除节点
选择需要删除的节点，然后按下“Delete”键即可删除节点。删除节点时需要注意，删除某个节点会同时删除其所有下级节点。
四、调整图形布局
调整图形布局可以使得组织架构图更加美观和易读。
改变图形位置
选择某个图形或节点，可以通过拖动来改变其位置。这可以帮助调整图形的整体布局，使得图形更加整齐。
使用布局选项
在SmartArt工具中，可以找到多种布局选项。可以尝试不同的布局，选择最合适的一种。不同的布局可以展示不同的信息层次和关系。
五、格式化图形样式
格式化图形样式可以提升组织架构图的视觉效果，使得图形更加美观和专业。
使用预设样式
在SmartArt工具中，可以找到多种预设样式。这些样式包括不同的颜色、边框和效果，可以根据需要选择合适的样式。
自定义样式
如果预设样式不满足需求，可以自定义图形样式。例如，可以改变图形的填充颜色、边框颜色、阴影效果等。这些自定义选项可以使得组织架构图更加个性化。
六、调整图形尺寸和位置
调整图形的尺寸和位置可以使得组织架构图更加适合当前的工作表。
调整图形大小
选择图形后，可以通过拖动图形的边框来调整其大小。这样可以确保图形在工作表中的适当位置，不会显得过大或过小。
调整图形位置
选择图形后，可以通过拖动图形来改变其位置。这样可以确保图形在工作表中的位置合适，不会遮挡其他内容。
七、增加连接线和其他图形元素
在组织架构图中，连接线和其他图形元素可以帮助展示不同节点之间的关系。
增加连接线
在插入选项卡中，可以选择“线条”工具来增加连接线。通过拖动，可以将不同的节点连接起来，展示它们之间的关系。
增加其他图形元素
在插入选项卡中，还可以找到其他图形元素，如箭头、文本框等。可以使用这些元素来增强组织架构图的可读性和信息量。
八、保存和分享组织架构图
完成组织架构图的修改后，可以保存和分享图形。
保存图形
点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”选项。选择适当的文件格式和保存位置，然后点击“保存”按钮即可。
分享图形
可以通过邮件、云存储等方式分享组织架构图。例如，可以将文件保存到OneDrive中，然后通过链接分享给其他人。这样可以方便地分享和协作。
九、使用第三方工具
除了Excel，市面上还有许多第三方工具可以帮助创建和修改组织架构图。这些工具通常提供更多的功能和更好的用户体验。
使用Visio
Visio是微软的一款专业图形设计工具，特别适合创建复杂的组织架构图。使用Visio，可以更加轻松地创建和修改组织架构图，并且可以导出到Excel中。
使用在线工具
市面上还有许多在线工具，如Lucidchart、Gliffy等。这些工具提供了丰富的模板和功能，可以帮助快速创建和修改组织架构图。
十、常见问题和解决方案
在修改组织架构图的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题和解决方案。
图形变形
在调整图形大小时，可能会导致图形变形。解决方法是按住Shift键的同时拖动图形，这样可以保持图形的比例。
节点位置不正确
在添加或删除节点时，可能会导致节点位置不正确。解决方法是使用SmartArt工具中的布局选项，重新排列节点的位置。
文本不显示
在某些情况下，修改文本后，文本可能不显示。解决方法是检查文本格式，确保文本颜色和背景颜色对比鲜明。
通过以上步骤，可以轻松地在Excel中修改组织架构图。使用Excel内置工具和其他方法，可以确保组织架构图的美观和专业性。
相关问答FAQs：
1. 如何修改Excel中已完成的组织架构图？
打开Excel中的组织架构图表格。
在表格中找到要修改的部分，例如员工的职位、姓名或者所属部门。
双击该部分，或者在菜单栏中选择编辑选项，进行相应的修改。
修改完成后，可以按下回车键或者点击其他单元格，使修改生效。
2. 在Excel中修改组织架构图的格式有哪些选项？
Excel提供了丰富的格式选项，可以根据需要修改组织架构图的样式。
可以通过选择不同的字体、字号和颜色来修改文字的样式。
可以调整单元格的宽度和高度，以适应不同的内容。
还可以使用边框和填充颜色等选项，为组织架构图增添更多的视觉效果。
3. 如果需要在Excel中添加新的部门或员工，应该如何修改组织架构图？
打开Excel中的组织架构图表格。
找到合适的位置，插入新的行或列，用于添加新的部门或员工。
在相应的单元格中填写新部门或员工的信息，如职位、姓名等。
确保新添加的部门或员工与现有的组织架构图连接正确，可以通过调整线条或箭头来实现连接。
修改完成后，保存并关闭Excel文件，修改后的组织架构图将会更新。
原创文章，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4172903